オンラインイベント
運営代行
・カンファレンス・シンポジウム・展示会など、各種オンラインイベント・ハイブリッドイベントの運営を代行します。
・Zoom、YouTube、VIMEO、Teams、Webexなど配信設定から当日運営まで一括代行。
・会場手配、事務局運営、イベントページ制作、デザイン制作、スタッフ・司会者手配、撮影・編集までワンストップでご対応します。
オンラインイベントでこんなお悩みはありませんか?
- オンラインイベントの運営を外注したい
- 配信業務やイベント運営を委託したい
- 会場手配から当日運営までまとめてお願いしたい
- ハイブリッドイベントを開催したい
- イベントページ制作や申込フォームを作成してほしい
- 複数拠点・複数会場をつないで配信したい
- 同時通訳を交えた多言語ライブ配信を実現したい
- 配信後のアーカイブ編集・映像制作もお任せしたい
- 参加者対応やアンケートの集計・分析もまとめて依頼したい
- 音声トラブルや配信障害を未然に防ぎたい
イベントの内容やご予算に合わせて、柔軟にご提案いたします。
お気軽にご相談ください。
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企業様に安心して
ご依頼いただくために
・Zoom認定パートナー
・ISMS認証取得
オンラインイベント
運営代行サービスの強み
Videoclip Studioのオンラインイベント運営代行が選ばれる4つの理由をご紹介します
強み1. 年間300件超の豊富な運営実績
- シンポジウムから屋外イベントまで、多彩な配信形式に幅広く対応
- 官公庁・自治体・教育機関主催のイベントも多数実績があり、安心してご依頼いただけます
- 経験豊富なスタッフが企画段階から丁寧にサポートします
カンファレンス/シンポジウム
セミナー/研修会
式典/表彰式/パーティー
社員総会/決算発表会/入社式
トークショー/プロモーション
スポーツイベント/運動会
ワークショップ/講座
音楽ライブ/演奏会
強み2. 高い技術力!複雑な配信や凝った演出もVideoclip Studioにお任せください
- カメラスイッチング・テロップ・ワイプ・フレーム挿入・資料合成・背景合成など多彩な演出に対応
- ハイブリッド配信や複数プラットフォームへの同時配信、屋外中継なども豊富な実績があります
「東京国際ビジネスサミット2023」
進行台本作成、アカウント設定、配信構成設計、配信・音響・撮影スタッフ/機材手配、モニター・インカム手配など
テックスタートアップ「UX Design Camp! 2024」
会場備品手配、配信構成設計、配信・音響・撮影・照明機材/スタッフ手配、前日リハーサルなど
アスリート ブランド発表会
配信構成設計、撮影・配信機材手配、カメラマン手配、配信スタッフ手配、モニター手配、バックアップ回線手配、会場打合せなど
スポーツチャンネル「年間最優秀選手表彰式」
アカウント設定、配信・撮影スタッフ/機材手配、動画編集、サムネイル制作など
「ウェルネス倶楽部」オンラインワークショップ
スタジオ手配、備品手配、進行台本作成、配信構成設計、テロップ作成、配信・音響・映像スタッフ/機材手配、動画収録、ダイジェスト映像制作など
エネルギー機構「国際オンラインセミナー」
配信構成設計、配信・音響・撮影スタッフ手配、アカウント設定、ネット環境手配、別日リハーサルなど
強み3. イベントのすべての工程を一括委託可能
- 各種手配に加え、ネット環境や配信プラットフォームの貸出しにも対応しています。
- イベント運営・台本作成・映像制作・WEBページ制作・アフターサポートまで、すべてお任せください。
運営
- 事務局代行
- 各種案内/連絡
- 運営マニュアル作成
- アンケート作成
- アフターフォロー
手配
- 会場手配
- 司会者手配
- スタッフ手配
- 通訳者手配
- ケータリング/備品手配
進行
- 進行管理
- 企画/演出
- 進行台本作成
技術
- 配信プランご提案
- 配信運営/管理
- 配信設計
- 機材準備/設営
- 技術者手配
- プラットフォーム選定
- アカウント貸出
- アフターフォロー
- インターネット環境手配
制作
- 映像制作
- フレーム/テロップ制作
- 背景画像/CG制作
- WEBページ制作
- チラシ制作
- アーカイブ映像制作
強み4. 動画制作もVideoclip Studioにお任せください
- 配信アーカイブ動画の編集・アップロードもお任せいただけます。
- オープニング映像・表彰アタック動画・ダイジェスト映像・講演事前収録など幅広く対応
料金プラン
自由に組み合わせ可能!フレキシブルなカスタマイズ対応

ウェビナー運営サポート


映像制作


MCキャスティング

会場手配

進行台本作成

配信アカウントのご提供

インターネット環境

ウェビナー運営サポート


映像制作

MCキャスティング


会場手配

進行台本作成


配信アカウントのご提供

インターネット環境
お見積り例
下記の金額はあくまで目安です。イベント内容によって必要な項目が異なりますので、まずはお問合せフォームよりお気軽にご相談ください。
スモールプラン
20万円〜
- 映像・音響・照明機材の手配および設営
- 技術スタッフ・MC手配
- インターネット環境手配
- 配信アカウントのご提供
- 動画収録・編集
など
ミディアムプラン
50万円〜
- 進行台本作成
- 会場レイアウト・構成図の作成
- 会場の選定・手配・設営
- 映像・音響・照明機材の手配および設営
- 技術スタッフ・MC手配
- インターネット環境手配
- 配信アカウントのご提供
- 幕間スライド・テロップ制作
- 動画収録・編集
- 参加者アンケート・実施レポートの作成
など
ラージプラン
70万円〜
- 運営事務局の代行
- 運営マニュアル・進行台本の作成
- 会場レイアウト・機材構成図の作成
- 会場の選定・手配・設営
- 映像・音響・照明機材の手配および設営
- 前日リハーサル/会場との事前打ち合わせ
- 運営・技術スタッフおよびMCの手配
- 配信アカウントのご提供
- インターネット環境手配
- 幕間スライド・テロップ制作
- 動画収録・編集
- 参加者アンケート・実施レポートの作成
など
オプション料金一覧
-
リソース・機材
詳細 数量 金額 ディレクター手配 1人工 ¥70,000~ オペレーター手配 1人工 ¥50,000~ カメラマン手配 1人工 ¥60,000~ 音声スタッフ手配 1人工 ¥40,000~ MC手配(日本語のほか、英語・中国語等ご相談可) 3時間~ ¥35,000~ カメラ・三脚セット(ハンディタイプ) 1式 ¥5,000~ カメラ・三脚セット(業務用) 1式 ¥10,000~ ハイスペックPC(配信専用) 1台 ¥10,000 標準PC(資料送出・配信確認用) 1台 ¥6,000 スイッチャー 1台 ¥7,000~ ミキサー 1台 ¥3,000~ 有線マイク 1本 ¥1,000~ ピンマイク 2波ごと ¥5,000~ スピーカー 1台 ¥2,000~ 照明(LED・小型) 1灯 ¥5,000 照明(LED・中型) 1灯 ¥10,000 照明(LED・大型) 1灯 ¥15,000~ -
モニター
詳細 数量 金額 返しモニター(24インチ) 1台 ¥4,000~ 返しモニター(40インチ) 1台 ¥10,000~ 返しモニター(50インチ) 1台 ¥20,000~ モニタースタンド 1台 ¥5,000~ -
インターネット環境
詳細 数量 金額 Wi-Fiレンタル費 1台 ¥5,000 SIMルーター(3回線) 1式 ¥40,000 SIMルーター(5回線) 1式 ¥70,000 NTT臨時回線 1式 ¥100,000~ -
配信アカウント
詳細 数量 金額 Zoomウェビナー(公式パートナープログラム対応)※設定・管理を含みます。運用形態により内容・価格が異なりますので、詳しくはお問い合わせください。 1式 要お問い合わせ YouTube・Teams・Webex・Vimeo・Instagramライブ等 ※設定・管理を含む。運用形態により内容・料金が異なりますので、詳細はお問い合わせください。 1式 要お問い合わせ -
映像編集
詳細 数量 金額 アーカイブ録画(簡易編集込み) 1式 ¥30,000~ 映像編集(カット・テロップ/配信2時間以内) 1式 ¥50,000~ 映像編集(カットのみ/配信5時間以内) 1式 ¥50,000~ 映像編集(カット・テロップ/配信5時間以内) 1式 ¥100,000~ -
配信時間延長
詳細 数量 金額 配信時間延長(サポート・ライトプラン) 1時間単位 ¥20,000 配信時間延長(スタンダードプラン) 1時間単位 ¥30,000 配信時間延長(プレミアプラン) 1時間単位 ¥40,000 -
その他
詳細 数量 金額 会場下見 1時間単位 ¥20,000 事前リハーサル(機材込み):サポートプラン 1式 ¥25,000~ 事前リハーサル(機材込み):ライトプラン 1式 ¥40,000~ 事前リハーサル(機材込み):スタンダードプラン 1式 ¥75,000~ 事前リハーサル(機材込み):プレミアムプラン 1式 ¥120,000~ 台本作成(20枚まで) 1式 ¥50,000 幕間スライド作成(10枚まで) 1式 ¥30,000 テロップ文字作成 1枚 ¥3,000
イベントの内容やご予算に合わせて、柔軟にご提案いたします。
お気軽にご相談ください。
ご相談からイベント当日までの流れ
ご相談
- お問合せ
- ヒアリング
- お打合せ
- 要件定義
- お見積り
- ご発注
計画・準備
- 会場の検討
- 配信プラットフォームの検討
- 機材構成の設計
- 人員構成の策定
- スケジュール計画
- 画面構成の設計
- 動画構成の設計
準備
- 運営マニュアル・進行台本の作成
- アカウント設定
- WEBページ/イベントリンクの開設
- 事務局の開設
- 会場手配
- 配信構成の設計
- 機材の手配
- 各種スタッフの手配
- 各種お問合せ対応
- テロップ・画像の制作
当日
- 会場設営・撤去
- 当日運営の進行管理
- 配信管理
- 参加者・登壇者への対応
- ステージ進行
- 受付・資料配布
- 記録映像の収録
- 各種お問合せ対応
終了後
- アンケートの集計
- 実施レポートの作成
- アーカイブ動画の編集
- ダイジェスト映像の編集
- 各種データの納品
イベントの内容やご予算に合わせて、柔軟にご提案いたします。
お気軽にご相談ください。
キャンセルポリシー
- ご確定後のキャンセルは、キャンセルポリシーに基づきキャンセル料を申し受けます。
- 3ヶ月以上先のスケジュールはご確保が難しい場合があります(不測の事態による延期・中止リスクのため)。3ヶ月前より正式受注いたします。
- ご確定後のキャンセル・・・料金の30%(日程に関わらず)
- 業務予定日の15日前〜11日前・・・料金の50%
- 業務予定日の10日前〜6日前・・・料金の75%
- 業務予定日の5日前〜当日・・・料金の100%
よくあるご質問
Q. イベント運営や、会場・司会者・通訳者・備品の手配もお任せできますか?
ウェビナー/ライブイベントの運営・構成・台本作成・制作物の準備・会場や司会者・通訳者の手配など、配信にとどまらずイベントに関わるあらゆる業務を代行・サポートいたします。詳しくはお問い合わせください。
Q. アーカイブ用に映像を編集して納品してほしい
Videoclip Studioは映像制作を得意とする会社です。撮影・収録・編集など、ご要望に応じて柔軟に対応いたします。映像の尺やテロップの有無などに応じてお見積りいたします。概算料金はオプション料金表「映像編集」をご確認ください。
Q. インターネット環境のない会場でも配信できますか?
Wi-Fiレンタル・SIMルーターレンタル、または臨時回線の手配にも対応可能です。また、事前に会場を下見し、回線速度の測定なども実施いたします。詳しくはオプション料金表「インターネット環境」をご確認ください。
Q. 配信用アカウントを持っていませんが、配信できますか?
ZOOMミーティング・ZOOMウェビナー・YouTube・VIMEOなど、各種配信アカウントの貸し出しも承っております。詳しくはオプション料金表の「配信アカウント」をご確認ください。また、イベント内容に応じた適切なアカウント設定にも対応いたします。
Q. どのプラットフォームで配信すればよいかわかりません
公開・限定公開の設定、双方向コミュニケーションの要否、参加人数などの条件に応じて、最適な配信プラットフォームをご提案いたします。YouTube・Zoom・Webex・Teams・VIMEOのほか、Instagram・17LIVEなど多様なツールに対応しています。アカウントをお持ちでない場合は、貸し出しも可能です。
Q. 配信ホスト業務もお任せできますか?
ウェビナー/ライブ配信当日の配信管理(ホスト)業務はもちろん、事前の配信プラットフォーム設定・参加者や登壇者へのご連絡・事後のアンケート回収まで、一括してお任せいただけます。
Q. ハイブリッドイベントで会場常設の機材は使用できますか?
ハイブリッドイベントでは会場の機材を活用できる場合もありますが、配信に適していないケースもあります。そのため、機材リストの確認や会場下見を通じて、事前に適合性を確認いたします。
配信内容やご予算に合わせて、柔軟にご対応いたします。
お気軽にご相談ください。
イベント用動画制作にも対応
オープニング映像・表彰アタック動画・アーカイブ記録映像・ダイジェスト動画・講演事前収録など、各種撮影・編集に対応いたします。
- 学生映像グランプリ(オープニング動画制作・表彰動画)
- テック企業様「INNOVATION AWARDS」(記録映像・写真・イベントダイジェスト動画制作)
- 建設会社様 周年記念式典(オープニング動画制作)
- 医療機関様(挨拶・講演事前収録・ショート動画制作)
- モータースポーツイベント(出場者インタビュー・舞台裏映像制作)
- ファッションコンテスト(オープニング動画制作)
- エンタメ企業様 社員総会(オープニング動画・表彰動画・イベント記録動画制作)
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